EL RESUMEN
El resumen documental es una representación abreviada, objetiva y precisa del contenido de un documento o recurso sin interpretación crítica.
NECESIDAD DE SU USO
A causa de la gran cantidad de información ha aumentado la necesidad de identificar lo más rápida y exactamente posible. Esto se facilita si el autor, encabeza cada documento con un titulo significativo y un resumen bien elaborado.
DEFINICIONES DEL TÉRMINO
El objeto de un resumen es exponer de forma breve los contenidos principales de un documento, así como dar a conocer de antemano el contenido o recurso para que el usuario decida sobre la convivencia de consultar o no el texto completo.
Los factores que determinan la extensión de un resumen varían en función de:
La extensión del ítem que se esta resumiendo.
- La complejidad del contenido temático.
- La diversidad del contenido temático.
- El costo
- La finalidad
- Características de los posibles usuarios
- Condiciones de trabajo de los analistas
SEGÚN SU AMPLITUD, SU DENSIDAD Y PROFUNDIDAD INFORMATIVA.
- RESUMEN INDICATIVO. Es el titulo del documento enriquecido o aclarado.
- RESUMEN INFORMATIVO. Incluye aspectos relevantes del documento primario. Su extensión debe oscilar de 50 a 150 palabras. Contendrá información sobre los resultados y conclusiones del documento.
- RESUMEN CRÍTICO O ANALÍTICO. Tendrá de 150 a 300 palabras, se explicara el asunto del documento de una forma minuciosa, detallando antecedentes, metodología, consecuencias y resultados.
AUDITORIA DE LOS RESUMENES.
- De especialista o experto. En ocasiones los responsables de las publicaciones, encargan a especialistas en la materia sobre lo que trata esa publicación los resúmenes de los artículos que ella aparezca.
- Del documentalista o profesional de la documentación: quien elabora los resúmenes para los servicios o las revistas de resúmenes.
SEGÚN SU USO
- Documento primario. Libros, artículos, normas, actas, etc. Pueden llevar un resumen. Debe indicar las razones porque fue escrito, las técnicas y métodos utilizados y los resultados y conclusiones.
- Documento secundario. Son los que aparecen en las revistas de resúmenes.
- Base de datos. Son sistemas de información automatizada, de almacenamiento y de acceso electrónico a la información.
SEGÚN SU TECNICA.
- Manual. Realizado por mediación humana.
- Automatizado. Resumen realizado por métodos mecánicos, sin intervención humana. Pueden ser: extracción (operan sobre uno o mas documentos), abstracción (generan un nuevo documento con una nueva redacción).
- Grafico-relacionales. Basado en técnicas vectoriales.
OTRAS FORMAS DE DOCUMENTALES SEGÚN PINTO MOLINA.
- Epítome. Es el resumen o sumario de una obra extensa, que describe lo más fundamental.
- Anotación. Comentario, explicación o descripción breve del contenido.
- Compendio. Es el nombre que recibe una breve pero detallada y precisa compilación de un área determinada del conocimiento humano.
- Sumario. Es la repetición dentro de un documento de los aspectos o epígrafes.
- Reseña. Recoge las principales ideas del original analizado e incluye comentarios y opiniones personales sobre la valoración.
- Sinopsis. Resumen preparado por el autor, a fin de distinguir con claridad las ideas y las partes más significativas del documento.
CARACTERISTICAS DEL RESUMEN.
- Da a conocer el propósito, alcance o métodos y conclusiones expresadas en el documento.
- Esta redactado con estilo claro, conciso y exacto.
- Sigue el orden del documento original.
- Aparece en el documento original.
- Autosuficiencia para que el lector mediante su lectura decida si le interesa acceder al documento original o no.
- Brevedad. El analista tratara de no extenderse inútilmente.
RESUMIR IMPLICA
- Tener espíritu analítico y capacidad de síntesis.
- Saber cuando un grupo de unidades de información, términos o acciones se pueden agrupar bajo un término genérico que los incluya.
- Poder identificar las ideas principales.
- Ser objetivo
- Debe ser una versión coherente del texto original.
NORMAS BASICAS PARA SU REDACCIÓN.
- Seguir el orden establecido por el autor.
- No quitar, no cambiar o saltarse el orden
- Tomar lo esencial.
- Evitar información innecesaria
- Evitar las interpretaciones personales.
- Aclarar conceptos.
